Das Dokumentenmanagementsystem, das das Gesundheitswesen verdient
Immer das richtige, aktuelle und genehmigte Dokument. Für jedes Team, jede Abteilung, jeden Standort. Mit KI-gestützter Suche, Workflows und vollständigem Audit-Trail.
Warum Gesundheitsorganisationen ein eigenes DMS benötigen
Im Gesundheitswesen ist es entscheidend, dass Mitarbeiter immer die richtigen, aktuellen und genehmigten Dokumente finden können. Von Protokollen und Richtlinien bis zu Formularen und Grundsatzdokumenten, alles muss auffindbar, nachvollziehbar und konform sein.
20 Kernmodule für vollständiges Dokumentenmanagement
Jeder Aspekt des Dokumentenmanagements im Gesundheitswesen ist abgedeckt.
Benutzer & Berechtigungen
Granulare Zugangskontrolle pro Dokument, Kategorie, Abteilung und Standort.
- Rollen und Berechtigungen verwalten
- Rechte pro Dokument und Kategorie
- Temporäre Vertretung und Delegation
- Benachrichtigungspräferenzen pro Benutzer
Organisationsstruktur
Modellieren Sie Ihre vollständige Organisation mit Abteilungen, Standorten und Zielgruppen.
- Abteilungen und Standorte verwalten
- Zielgruppen definieren
- Benutzer mit Struktur verknüpfen
Dokumentenmanagement
Erstellen, bearbeiten, duplizieren, archivieren und löschen von Dokumenten.
- Document Lifecycle Management
- Anhänge und verwandte Dokumente
- Automatische Dokumentennummern
- Massenimport und -export
Dokumenttypen & Vorlagen
Standardvorlagen mit Pflichtfeldern, Abschnitten und Workflows.
- Vorlagen pro Dokumenttyp
- Interaktive Entscheidungsbäume
- Verknüpfung mit Workflow und Aufbewahrungsfrist
Metadaten & Klassifizierung
Flexible Metadaten, Kategorien, Tags und Taxonomie für optimale Auffindbarkeit.
- Konfigurierbare Metadatenfelder
- Kategorien und Tags verwalten
- Validierungen und Pflichtfelder
Versionskontrolle
Vollständige Versionshistorie mit Major/Minor-Versionen und Vergleich.
- Major- und Minor-Versionen
- Versionen vergleichen (Diff)
- Frühere Versionen wiederherstellen
- Letzte validierte Version markieren
Workflow & Aufgaben
Review- und Genehmigungsworkflows mit Fristen, Erinnerungen und Eskalationen.
- Konfigurierbare Workflow-Schritte
- Aufgaben mit Fristen zuweisen
- Eskalation bei Überfälligkeit
- Vollständiges Audit der Schrittübergänge
Veröffentlichung
Dokumente mit Gültigkeitsdatum, Zielgruppen und Planung veröffentlichen.
- Veröffentlichen und Zurückziehen
- Gültig ab / Gültig bis
- Zielgruppen und Veröffentlichungsnachricht
Lesebestätigungen
Pflicht-Lesebestätigung pro Version mit Fristen und Berichterstattung.
- Lesebestätigung pro Version
- Frist für Bestätigung
- Bericht wer gelesen hat/nicht
Suchen & Finden
Volltextsuche mit KI, Filter, Synonyme und Vorschläge.
- KI-gestützte Suche
- Suche in Metadaten und Anhängen
- Favoriten und kürzliche Dokumente
- Synonyme und Suchvorschläge
Dokumentenansicht
Leseansicht, PDF, Mobil und interaktive Inhalte mit QR-Zugang.
- Aktuelle Leseansicht
- Druck- und PDF-Export
- QR-Code-Zugang
Feedback
Feedback zu Dokumenten einreichen, mit Eigentümer verknüpfen und in Revisionsaufgabe umwandeln.
- Feedback pro Dokument einreichen
- In Revisionsaufgabe umwandeln
- Feedback-Status verfolgen
Benachrichtigungen
In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen für Aufgaben, Revisionen und Lesebestätigungen.
- In-App-Benachrichtigungen
- E-Mail-Erinnerungen
- Konfigurierbares Benachrichtigungszentrum
Audit Trail & Protokollierung
Unveränderliche Protokollierung aller Dokument-, Workflow- und Ansichtsaktionen.
- Protokollierung aller Aktionen
- Audit-Log-Viewer und Export
- Berechtigungsänderungen nachverfolgen
Berichte & Dashboards
Dashboards für Endbenutzer, Manager und Compliance mit Export.
- Compliance-Dashboard
- Lesebestätigungs-Berichte
- Export nach PDF und Excel
Revision & Aktualität
Revisionsperioden, Erinnerungen und Markierung abgelaufener Dokumente.
- Revisionsperioden festlegen
- Überfällige Revisionen anzeigen
- Ohne Änderung erneut bestätigen
Archiv & Aufbewahrung
Archivmodul mit Aufbewahrungsfristen, Vernichtungswarteschlange und Legal Hold.
- Aufbewahrungsfristen pro Dokumenttyp
- Vernichtungswarteschlange
- Legal-Hold-Funktionalität
Externer Zugang & Integrationen
Freigabelinks, QR-Verteilung, API, Webhooks und EHR/EPR-Verbindungen.
- Microsoft 365 und SharePoint
- EHR/EPR-Kontextverknüpfungen
- API-Token und Webhooks
Mobil & Offline
Responsive Web-App mit Offline-Dokumentsets und Synchronisation.
- Responsive mobile Ansicht
- Offline-Dokumentsets
- Automatische Synchronisation
KI & OCR
KI-gestützte Suche, Übersetzung, Zusammenfassung, Tagging und OCR für Scans.
- KI-Suche und Zusammenfassung
- KI-Übersetzung und Tagging
- OCR für gescannte Dokumente
- Elektronische Signatur
Eingebaute Compliance und Sicherheit
Die wichtigsten Geschäftsregeln sind im System eingebaut.
KI macht den Unterschied
Nicht nur Dokumente verwalten, sondern intelligenter finden, übersetzen und analysieren.
KI-Suche
Finden Sie Dokumente nach Bedeutung, nicht nur nach Stichwörtern.
KI-Zusammenfassung
Automatische Zusammenfassungen langer Dokumente und Protokolle.
KI-Übersetzung
Übersetzen Sie Dokumente direkt für mehrsprachige Teams.
KI-Tagging
Automatische Klassifizierung und Tagging neuer Dokumente.
OCR für Scans
Machen Sie gescannte Dokumente durchsuchbar und bearbeitbar.
Elektronische Signatur
Dokumente direkt aus dem DMS digital signieren.
IntraGPT DMS vs. Traditionelle DMS-Software
Traditionelle Systeme bieten Dokumentenmanagement für das Gesundheitswesen. Aber IntraGPT geht weiter mit KI, offener Architektur und voller Kontrolle über Ihre Daten.
| Funktionalität | IntraGPT DMS | Traditionelles DMS |
|---|---|---|
| Dokumentenmanagement & Protokolle | ||
| Vorfallmanagement | ||
| Workflow & Genehmigungen | ||
| Lesebestätigungen | ||
| Audits & Compliance | ||
| KI-gestützte Suche | Nur Stichwörter | |
| KI-Zusammenfassung & Übersetzung | Nicht verfügbar | |
| Open-Source-KI-Modelle | Keine KI-Modelle | |
| Daten auf europäischen Servern | ||
| EHR/EPR-Integrationen | Begrenzt | |
| Custom Development möglich | Begrenztes Maßwerk | |
| Kein Vendor Lock-in | Vendor Lock-in |
Teil des IntraGPT Gesundheits-Ökosystems
Dieses DMS ist vollständig in unsere anderen Gesundheitslösungen integriert: KI Medical Scribe, DocGPT, Workflow-Optimierung und mehr.
Diese Organisationen setzen bereits auf IntraGPT
Häufig gestellte Fragen
- Was unterscheidet IntraGPT DBS von herkömmlichen Dokumentenmanagementsystemen?
- IntraGPT DBS kombiniert Dokumentenmanagement mit KI: automatisches Tagging, intelligente Suche, KI-Zusammenfassungen und Übersetzung.
- Entspricht das DBS den NEN 7510-Anforderungen?
- Ja. Das DBS läuft auf der gleichen ISO 27001-zertifizierten Infrastruktur wie die IntraGPT-Plattform.
- Kann das DBS mit unserem KIS integriert werden?
- Ja. Über API und Webhooks integriert das DBS mit KIS-Systemen, Microsoft 365 und SharePoint.
- Wie funktionieren Lesebestätigungen?
- Lesebestätigungen sind versionsspezifisch. Mitarbeiter bestätigen pro Dokument, dass sie die aktuelle Version gelesen haben.
Bereit, auf ein KI-gestütztes Dokumentenmanagementsystem umzusteigen?
Vereinbaren Sie eine Demo und entdecken Sie, warum Gesundheitsorganisationen IntraGPT als KI-gestützte Alternative zu traditionellen Dokumentenmanagementsystemen wählen.