Notion an KI anbinden: Antworten aus dem Workspace statt aus dem Suchfeld
Notion lässt sich an KI anbinden. Die Assistenz durchsucht, was mit der Anbindung geteilt ist, holt aus einer Datenbank genau die Zeilen, die zur Frage gehören, liest eine Seite und kann auf Wunsch eine Seite oder Zeile ergänzen oder aktualisieren. Die Reichweite bestimmen Sie in Notion selbst: Was Sie nicht teilen, sieht die Assistenz nicht.
Was die Anbindung aus Notion holt und hineinschreibt
Durchsuchen, was geteilt ist
Weiß niemand, ob etwas in einer Datenbank oder in einer losen Seite steht, durchsucht die Assistenz alles Geteilte und kommt mit der Fundstelle zurück.
Eine Datenbank befragen
Aus einer Datenbank holt sie die Zeilen, die zur Frage gehören, eingegrenzt über die Eigenschaften, die Ihr Team dort nutzt, und in der gewünschten Reihenfolge. Keine ganze Tabelle, nur das Gefragte.
Eine Seite lesen
Ist die richtige Seite gefunden, liest sie den Inhalt. Bei einer langen Seite gibt sie den Kern und die Quelle, damit Sie bei Bedarf selbst weiterklicken können.
Eine Seite oder Zeile ergänzen
Auf Wunsch legt sie eine neue Seite an der Stelle an, die Sie benennen. In einer Datenbank ist das eine zusätzliche Zeile, ausgefüllt nach den Eigenschaften dieser Datenbank.
Eine Eigenschaft aktualisieren
Bei einer bestehenden Seite passt sie etwa den Status oder die verantwortliche Person an, und erledigte Arbeit kann archiviert werden. Das sehen alle im Workspace, also geschieht es nur auf Ihre Bitte.
Arbeit, die aus dem Workspace selbst kommt
HR und Recruiting
- Situation
- Neue Kolleginnen stellen in den ersten Wochen Fragen, deren Antwort irgendwo im Handbuch steht, verteilt über Dutzende Seiten.
- Was der Agent tut
- Die Assistenz durchsucht die geteilten Seiten, antwortet in normaler Sprache und nennt die Seite, aus der die Antwort stammt.
- Ergebnis
- Antworten kommen aus dem Handbuch selbst, und die Autorinnen werden seltener unterbrochen.
Produktteam
- Situation
- Die Roadmap liegt in einer Datenbank mit Status, Quartal und verantwortlicher Person, und jede Person will etwas anderes daraus wissen.
- Was der Agent tut
- Die Assistenz holt die Zeilen, die zur Frage passen, und ordnet sie so, wie es in diesem Moment nützlich ist.
- Ergebnis
- Eine aktuelle Liste direkt aus der Quelle, ohne dass wieder eine zusätzliche Ansicht entsteht, die danach liegen bleibt.
Recht
- Situation
- Vertragsbedingungen sind in einer Datenbank zusammengefasst, die Nuance steht aber in der Seite unter jeder Zeile.
- Was der Agent tut
- Die Assistenz sucht die Zeile der Vertragspartei und liest anschließend die Seite darunter.
- Ergebnis
- Eine Antwort, die Zusammenfassung und zugrunde liegenden Text verbindet, mit Quellenangabe.
Betrieb
- Situation
- Nach einem Vorfall soll eine kurze Auswertung in die Vorfalldatenbank, in der Praxis passiert das Tage später oder gar nicht.
- Was der Agent tut
- Auf Wunsch ergänzt die Assistenz die Zeile mit den erwarteten Angaben und schreibt die Zusammenfassung auf die Seite darunter.
- Ergebnis
- Die Erfassung steht, solange die Details noch stimmen, im Format, das das Team ohnehin nutzt.
Geschäftsführung
- Situation
- Vor einer Quartalsrunde soll klar sein, welche Projekte abgeschlossen sind und welche liegen geblieben sind.
- Was der Agent tut
- Die Assistenz geht die Projektdatenbank durch und listet den Stand je Projekt mit der verantwortlichen Person.
- Ergebnis
- Eine Übersicht, die auf der Verwaltung des Teams beruht und nicht auf einem einmaligen Export.
Vom Teilen zur ersten Antwort
-
1
Die Anbindung einschalten
Sie erteilen der Anbindung aus Ihrer eigenen Notion-Umgebung heraus die Erlaubnis. Diese Erlaubnis gehört Ihnen und lässt sich mit einem Handgriff zurückziehen.
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2
Das Teilen bestimmt die Reichweite
Eine Anbindung sieht erst etwas, wenn Sie eine Seite oder Datenbank mit ihr teilen. Teilen Sie eine übergeordnete Seite, macht alles darunter mit. Diese Wahl treffen Sie in Notion, nicht bei uns.
-
3
Was die Assistenz zu sehen bekommt
Sie sieht die geteilten Seiten und Datenbanken und darin die Zeilen und Passagen, die zur Frage gehören. Ein nicht geteilter Bereich existiert für sie nicht.
-
4
Was festgehalten wird
Jede Abfrage und jede Änderung landet im Protokoll von IntraGPT. In Notion selbst erscheint die Anbindung bei einer neuen oder geänderten Seite im Verlauf dieser Seite.
Das Teilen entscheidet, was die KI sieht
Bei Notion liegt die wichtigste Abgrenzung nicht in einer Einstellung bei uns, sondern in dem, was Sie mit der Anbindung teilen. Das macht die Reichweite sichtbar und Seite für Seite umkehrbar.
Wo die Daten liegen: Deutschland (Berlin)
Nur was geteilt ist
Die Anbindung hat keinen Zugriff auf den Workspace als Ganzes. Was niemand teilt, taucht in keiner Antwort auf. Eine geteilte Seite nehmen Sie mit derselben Handlung wieder heraus.
Zugang, den Sie verwalten
Die Anbindung gehört zu Ihrer Notion-Umgebung und lässt sich dort zurückziehen. IntraGPT speichert keine Zugangsdaten von Mitarbeitenden.
Rollen auf der IntraGPT-Seite
Sie legen fest, welche Assistenzen diese Quelle nutzen und welche Mitarbeitenden sie ansprechen dürfen. Eine Assistenz für die Werkstatt muss den Personalbereich nicht kennen.
Ein eigener Server
Die Inhalte Ihrer Seiten werden auf einem eigenen Server in Deutschland verarbeitet. Dieser Text geht nicht an einen amerikanischen Modellanbieter und wird nicht für Training verwendet.
Was Kunden zu Notion fragen
Kann ich Notion an ChatGPT anbinden?
ChatGPT hat keine verwaltete Verbindung zu Ihrem Workspace und kann mit dem Teilen, das Notion nutzt, nichts anfangen. IntraGPT arbeitet genau so: Die Anbindung sieht exakt die geteilten Seiten, jede Handlung wird festgehalten, und das Modell läuft auf einem eigenen Server.
Funktioniert IntraGPT mit Notion?
Ja. Notion ist eine funktionierende Anbindung, die bei Kunden im Einsatz ist. Die Assistenz durchsucht geteilte Seiten, befragt Datenbanken, liest Seiten und kann auf Wunsch etwas ergänzen oder aktualisieren. Was geteilt wird, bestimmen Sie.
Sieht die Assistenz unseren gesamten Workspace?
Nein, nur das ausdrücklich Geteilte. Das ist auch der Grund, warum eine Seite manchmal nicht gefunden wird: Sie wurde nie geteilt. Teilen Sie die übergeordnete Seite, macht alles darunter auf einmal mit, und genauso leicht nehmen Sie es wieder zurück.
Kann die Assistenz selbst Seiten anlegen oder ändern?
Nur wenn Sie das einschalten, und nur auf ausdrückliche Aufforderung. Sie zeigt vorher, was sie ergänzen oder ändern will und wo es landet. Löschen gehört nicht dazu; erledigte Arbeit kann höchstens archiviert werden, und das ist in Notion umkehrbar.
Unsere Datenbanken sind sehr eigen aufgebaut, klappt das?
Ja. Die Assistenz arbeitet mit den Eigenschaften so, wie Ihr Team sie benannt hat, nicht mit einer von uns vorgegebenen Struktur. Hilfreich ist es, wenn die wichtigsten Datenbanken einigermaßen konsequent gepflegt sind; das gehen wir bei der Einrichtung gemeinsam durch.
Können wir die Anbindung wieder zurückziehen?
Ja, und das kann eine Administratorin allein. Sie nehmen die Anbindung aus den geteilten Seiten oder ziehen die Erlaubnis in der Notion-Umgebung zurück; danach sieht die Assistenz nichts mehr. Was bis dahin geschah, bleibt im Protokoll nachlesbar.
Was kostet eine Notion-Anbindung?
Das Anbinden gehört zum gemeinsamen Projekt. Den Aufwand bestimmen die Zahl der Bereiche und Datenbanken, wie konsequent sie gepflegt sind und ob die Assistenz auch schreiben darf. Das rechnen wir im ersten Gespräch durch.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Anbindung einzuschalten kostet wenige Minuten. Danach geht es vor allem darum, durchzugehen, was geteilt wird; bei einem großen Workspace ist das eine kurze Abstimmung mit den Eigentümern dieser Bereiche. Erweitern geht später jederzeit.