Todoist an KI anbinden: die Aufgabenliste pflegen, während Sie sprechen
Todoist lässt sich an KI anbinden. Der Assistent kennt Ihre Projekte, sagt, was heute ansteht oder überfällig ist, und trägt auf Wunsch eine Aufgabe ein, die Sie in normaler Sprache terminieren. Er kann eine Aufgabe auch abhaken, und das sehen Sie sofort in der App auf dem Telefon.
Was der Assistent mit Ihrer Aufgabenliste macht
Offene Aufgaben abfragen
Sie fragen, was noch liegt, und der Assistent gibt die aktiven Aufgaben zurück. Er bleibt bei einem Teil der Liste, denn den kompletten Eingang vorzulesen hilft zu Beginn eines Arbeitstages niemandem.
Das richtige Projekt wählen
Ihre Aufgaben verteilen sich über Projekte, von Arbeit und Privat bis zu einer Liste je Kunde. Der Assistent kennt diese Projekte und legt eine neue Aufgabe in der passenden Liste ab, statt alles im Eingang landen zu lassen.
Heute und überfällig
Todoist kennt eigene Ansichten für das, was heute ansteht, und für das, was über das Datum hinaus ist. Der Assistent nutzt diese Begriffe, damit Ihre Frage nach dem heutigen Tag eine Antwort liefert, die zu diesem Tag passt.
Eine Aufgabe in normaler Sprache eintragen
Sie sagen, wann etwas geschehen soll, so wie Sie es einer Kollegin sagen würden: morgen um neun, jeden Montag, Ende des Monats. Der Assistent hält die Aufgabe so fest, mit der Priorität und den Labels, die Sie nennen.
Eine Aufgabe abhaken
Ist etwas erledigt, kann der Assistent es abschließen. Die Aufgabe verlässt damit Ihre Liste, und das ist sofort auf allen Ihren Geräten sichtbar, also handelt er nur auf ausdrückliche Bitte.
Wie Menschen das über den Tag nutzen
Recht
- Situation
- Beim Durchgehen eines Vertrags kommen drei Punkte auf, die nachgefragt werden müssen.
- Was der Agent tut
- Der Assistent legt je Punkt eine Aufgabe im Aktenprojekt an, mit dem Datum, das die Juristin nennt.
- Ergebnis
- Die Nachverfolgung steht fest, bevor das Dokument geschlossen wird, und nicht am Rand.
Gesundheitswesen
- Situation
- Eine Koordinatorin beginnt ihren Dienst und will wissen, was heute noch zu tun ist.
- Was der Agent tut
- Der Assistent nennt die Aufgaben von heute und alles, was über das Datum hinaus ist, nach Projekt geordnet.
- Ergebnis
- Ein Start in den Tag, ohne erst durch die ganze Liste zu scrollen.
Beratung
- Situation
- Nach einem Kundengespräch gibt es Zusagen, die sonst erst am Abend notiert werden.
- Was der Agent tut
- Der Berater diktiert die Punkte und der Assistent legt sie im Projekt dieser Kundin mit den richtigen Terminen ab.
- Ergebnis
- Nichts bleibt in Notizen hängen, die später abgetippt werden müssen.
Selbstständigkeit
- Situation
- Am Ende der Woche stehen Aufgaben offen, die längst erledigt, aber nie abgehakt wurden.
- Was der Agent tut
- Der Assistent geht sie durch, fragt je Aufgabe, ob er abschließen darf, und hakt ab, was fertig ist.
- Ergebnis
- Die Liste stimmt wieder und die Woche beginnt nicht mit einem Rückstand, den es gar nicht gibt.
Für den täglichen Gebrauch vorbereiten
-
1
Mit Ihrem Konto verbinden
Sie verbinden Todoist in IntraGPT mit einem Zugang, den Sie selbst geben. Wollen Sie aufhören, ziehen Sie diesen Zugang zurück und die Verbindung ist weg.
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2
Wer die Anbindung nutzt
Eine Todoist-Liste ist persönlich, also gehört die Anbindung zum Assistenten dieser einen Person. Kolleginnen und Kollegen wird sie nicht angeboten.
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3
Was der Assistent holt
Je Frage kommt ein Teil Ihrer Liste zurück, etwa ein Projekt oder die Aufgaben von heute. Der Rest bleibt außerhalb des Gesprächs.
-
4
Eintragen und abschließen
Ob der Assistent nur mitschaut oder auch Aufgaben eintragen und abschließen darf, stellen Sie ein. Was er tut, steht im Protokoll.
Eine persönliche Liste bleibt persönlich
In einer Aufgabenliste mischen sich berufliche Zusagen mit allem, was jemand privat nicht vergessen will. Deshalb bleibt diese Anbindung an eine Person gebunden.
Wo die Daten liegen: Deutschland (Berlin)
Ein Zugang, den Sie geben
Die Anbindung arbeitet mit einem Zugang, den Sie in Todoist erteilen und jederzeit zurückziehen können. Danach ist nichts mehr abrufbar.
An eine Person gebunden
Die Liste der einen Person landet nicht im Assistenten einer anderen. Wer mitliest, ist dieselbe Person, die die Liste führt.
Sichtbar, was geschehen ist
Eingetragene und abgeschlossene Aufgaben stehen im Protokoll. Verschwindet etwas aus Ihrer Liste, ist nachvollziehbar, wann das geschah und nach welcher Frage.
Auf einem eigenen Server
Das Modell läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Der Inhalt Ihrer Aufgabenliste geht nicht an einen amerikanischen Modellanbieter und wird nirgends für Training verwendet.
Fragen zur Todoist-Anbindung
Kann ich Todoist an ChatGPT anbinden?
ChatGPT hat keine Verbindung zu Todoist. Sie können eine Liste hineinkopieren, aber dann bleibt es beim Reden über Ihre Aufgaben und in der App ändert sich nichts. IntraGPT schaut live in Ihre Liste, mit dem Zugang, den Sie selbst geben, und kann Aufgaben eintragen und abschließen, wenn Sie es erlauben.
Funktioniert IntraGPT mit Todoist?
Ja. Todoist steht im Anbindungskatalog von IntraGPT und ist bei Kunden im Einsatz. Der Assistent kann Ihre Projekte und offenen Aufgaben einsehen, eine Aufgabe eintragen und eine Aufgabe abschließen.
Kann ich eine Aufgabe wirklich in normaler Sprache terminieren?
Ja, und genau darin ist Todoist stark. Sie sagen morgen um neun, jeden Montag oder Ende des Monats, und die Aufgabe landet so in Ihrer Liste. Der Assistent rechnet also keine Daten für Sie aus, sondern gibt Ihre Worte an Todoist weiter, das daraus einen Zeitpunkt macht. Das erspart Ärger bei wiederkehrenden Aufgaben, bei denen ein von Hand eingetragenes Datum oft schiefgeht.
Kann der Assistent Aufgaben abhaken?
Wenn Sie das freigeben, ja. Eine abgeschlossene Aufgabe verlässt Ihre Liste sofort, und Sie sehen diese Änderung umgehend auf dem Telefon und im Browser. Deshalb fragt der Assistent zuerst, welche Aufgabe er meint, und schließt nie mehrere auf einmal ohne Ihre Bestätigung ab. Wollen Sie diese Möglichkeit lieber nicht, lassen Sie ihn nur mitlesen und eintragen.
Funktioniert es auch mit geteilten Projekten?
Ja. Teilen Sie ein Projekt mit Kolleginnen, kann der Assistent ebenso hineinschauen und eine Aufgabe eintragen. Denken Sie daran, dass alles, was er einträgt oder abschließt, für alle in diesem Projekt sichtbar ist, genau wie wenn Sie es selbst tun. Für wirklich private Listen ändert sich nichts: Die bleiben allein Ihre.
Sieht mein Arbeitgeber meine persönliche Liste?
Nein. Die Anbindung gehört zu Ihrem eigenen Assistenten und Ihrem eigenen Zugang. Kolleginnen und Kollegen wird sie nicht angeboten und sie sehen den Inhalt Ihrer Liste nicht in ihren Gesprächen. Festgehalten wird, dass Aufgaben abgerufen oder eingetragen wurden, damit eine Administration sieht, dass die Anbindung genutzt wird, nicht was darin steht.
Was kostet eine Todoist-Anbindung?
Das Anbinden gehört zu dem Weg, den wir gemeinsam gehen. Bei Todoist ist der Aufwand gering, weil es um eine Person und eine Liste geht. Am meisten zählt, ob der Assistent auch Aufgaben eintragen und abschließen darf und für wie viele Mitarbeitende Sie das einrichten wollen.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Für eine Person ist es in einer Viertelstunde erledigt. Richten Sie es für ein Team ein, verbindet jede Person ihre eigene Liste, und die Zeit geht vor allem in die Erklärung. In der Praxis merken Menschen nach ein bis zwei Tagen, dass sie die App für Kleinigkeiten kaum noch selbst öffnen.