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Sonstiges Funktionierende Anbindung

WordPress an KI anbinden: Entwürfe statt Abtippen

WordPress lässt sich an KI anbinden. IntraGPT durchsucht die Beiträge und Seiten Ihrer eigenen Website, kann einen neuen Beitrag verfassen und einen bestehenden Text aktualisieren. Was der Assistent schreibt, landet als Entwurf im Backend. Online gestellt wird nur, wenn ausdrücklich darum gebeten wird, und der Assistent nennt dabei den Titel.

Jede Redaktion kennt die zwei Bewegungen, die jede Woche wiederkehren. Jemand muss nachsehen, ob über ein Thema schon einmal geschrieben wurde, und jemand muss einen freigegebenen Text auf die Website bringen, Überschriften setzen und eine Kategorie wählen. Beides kostet wenig Denkarbeit und viel Zeit, und beides setzt eine Anmeldung im Backend voraus. Wer das nicht täglich tut, weiß außerdem nicht, ob ein Text online steht oder noch als Entwurf wartet. Eine KI-Anbindung holt diese zwei Bewegungen ins Gespräch. Der Assistent durchsucht, was bereits auf der Website steht, und meldet, welche Beiträge und Seiten das Thema behandeln, samt der Angabe, ob sie online oder noch Entwurf sind. Und er kann schreiben: einen neuen Beitrag mit Titel, Text, Kategorie und Zusammenfassung oder eine Änderung an einem bestehenden Beitrag. Dieses Schreiben berührt eine öffentliche Website, also hält die Anbindung eine Bremse bereit. Neue Inhalte erhalten den Status Entwurf und bleiben im Backend liegen, bis jemand sagt, dass sie online dürfen. Eine Anbindung gehört zu einer WordPress-Website; betreiben Sie mehrere, bekommt jede ihre eigene.

Was der Assistent auf der WordPress-Website tut

Den Bestand durchsuchen

Der Assistent durchsucht die Beiträge der Website nach Thema und meldet, welche Texte es behandeln, mit Datum und der Angabe, ob sie online oder noch Entwurf sind. Auch auf einer Website mit Tausenden Beiträgen bleibt das eine kurze Antwort.

Auch die festen Seiten

Neben Beiträgen sieht der Assistent in den Seiten der Website nach. Das hilft bei Texten, die sich selten ändern: AGB, Preise, eine Leistungsseite oder eine Kontaktseite, die niemand mehr pflegt.

Einen Beitrag verfassen

Der Assistent schreibt einen Beitrag mit Titel, Text, Kategorie und Zusammenfassung und legt ihn im Backend ab. Er bekommt den Status Entwurf, Besucherinnen und Besucher der Website sehen also nichts davon.

Einen bestehenden Text aktualisieren

Ein überholter Preis, eine geänderte Öffnungszeit oder ein Absatz, der raus muss: Der Assistent ändert den bestehenden Beitrag. Die Redaktion muss den Text nicht erst selbst suchen.

Online nur auf Wunsch

Das Veröffentlichen ist ein eigener Schritt, den der Assistent erst auf ausdrückliche Bitte ausführt. Er nennt dabei den Titel, der erscheint, damit klar ist, was sichtbar wird.

Eine Website je Anbindung

Eine Anbindung gehört zu einer WordPress-Website. Eine zweite Domain oder eine eigene Kampagnenseite bekommt eine eigene Anbindung, damit ein Entwurf nie auf der falschen Website landet.

Was eine Redaktion davon hat

Marketing und Redaktion

Situation
Vor einem neuen Artikel will die Redaktion wissen, ob das Thema schon behandelt wurde und welche Beiträge dazu existieren.
Was der Agent tut
Der Assistent durchsucht die veröffentlichten Beiträge und listet die gefundenen Titel mit ihrem Datum auf.
Ergebnis
Die Autorin startet mit einem Bild vom Bestand und kann direkt auf vorhandene Artikel verweisen.

Onlineshop

Situation
Zum Saisonwechsel muss in rund zehn Blogartikeln der Schlussabsatz mit einer abgelaufenen Aktion verschwinden.
Was der Agent tut
Der Assistent findet die Beiträge, in denen die Aktion vorkommt, und aktualisiert den Text der benannten Stücke.
Ergebnis
Das Aufräumen passiert in einem Gespräch, und die Redaktion prüft das Ergebnis wie gewohnt im Backend.

Kundenservice

Situation
Der Support merkt, dass dieselbe Frage immer wieder kommt, obwohl es dazu noch keine Erklärseite gibt.
Was der Agent tut
Der Assistent schreibt auf Basis der früheren Antworten einen Entwurf und legt ihn in der passenden Kategorie ab.
Ergebnis
Es liegt eine Startfassung zum Schärfen bereit statt eines leeren Bildschirms und eines guten Vorsatzes.

Kommunikation

Situation
Nach einer Umbenennung muss klar werden, welche Beiträge und Seiten noch den alten Produktnamen nennen.
Was der Agent tut
Der Assistent sucht den alten Namen in Beiträgen und Seiten und nennt je Treffer den Titel und ob der Text online steht.
Ergebnis
Eine konkrete Liste zum Abarbeiten statt Klicken durch das Backend-Menü.

So steht die Anbindung an Ihre Website

  1. 1

    In IntraGPT einschalten

    Die Anbindung wird in IntraGPT eingeschaltet und mit Ihrer Website verbunden, über ein eigenes Administrationskonto, das Sie dafür anlegen. Auf der Website selbst muss nichts installiert werden.

  2. 2

    Rechte und Rollen

    Das Konto der Verbindung bestimmt, was möglich ist: veröffentlichen oder nur Entwürfe vorbereiten. Zusätzlich wählen Sie in IntraGPT, welche Rollen die WordPress-Aktionen überhaupt nutzen dürfen.

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    Was der Assistent sieht und was nicht

    Nur die Beiträge und Seiten der Website. Einstellungen, Plugins, Themes, Mediathek und Benutzerübersicht bleiben außerhalb der Anbindung, auch wenn das Konto selbst dort hinkäme.

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    Was protokolliert wird

    Jede Aktion landet im Protokoll: wer sie verlangt hat, was der Assistent getan hat und um welchen Beitrag es ging. Bei einem veröffentlichten Text ist also nachvollziehbar, wann das geschah und auf wessen Wunsch.

Sicher angebunden

Eine öffentliche Website braucht eine Bremse

Eine WordPress-Website ist für alle sichtbar, und das macht Schreiben anders als Lesen: Was versehentlich online geht, steht sofort im Netz. Genau darauf ist die Anbindung ausgelegt.

Wo die Daten liegen: Deutschland (Berlin)

Entwurf, sofern Sie nichts anderes verlangen

Alles, was der Assistent schreibt, bleibt Entwurf und ist nur im Backend sichtbar. Online gestellt wird erst auf ausdrückliche Bitte, mit Nennung des Titels, damit Sie wissen, was sichtbar wird.

Nicht jeder Assistent darf schreiben

In IntraGPT legen Sie fest, welche Rollen mit der Website arbeiten dürfen. Einem Assistenten, der nur Fragen zu bestehenden Artikeln beantwortet, werden Schreiben und Veröffentlichen schlicht nicht angeboten.

Alles steht im Protokoll

Aufrufe und Fehler landen mit Aktion und Ergebnis im Protokoll. Bei einem geänderten oder veröffentlichten Beitrag ist im Nachhinein sichtbar, wer darum gebeten hat und was sich geändert hat.

Auf einem eigenen Server

Das Modell läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Unfertige Entwürfe bleiben in dieser Umgebung und werden nirgends zum Training eines Modells verwendet.

Fragen zur WordPress-Anbindung

Kann ich WordPress an ChatGPT anbinden?

ChatGPT hat keine Verbindung zu Ihrer WordPress-Website. Mit IntraGPT arbeiten Sie im Gespräch genauso, aber mit einer Anbindung, die an eine Website gebunden ist, festhält, wer worum gebeten hat, und neue Texte als Entwurf ablegt, statt sie sofort online zu stellen.

Funktioniert IntraGPT mit WordPress?

Ja. WordPress gehört zu den Anbindungen, die IntraGPT standardmäßig unterstützt: Beiträge und Seiten durchsuchen, einen neuen Beitrag verfassen und einen bestehenden Text aktualisieren. Auf der Website muss kein Plugin installiert werden.

Veröffentlicht der Assistent einfach etwas auf unserer Website?

Nein. Alles, was der Assistent schreibt, bleibt Entwurf und liegt nur im Backend. Online gestellt wird erst, wenn jemand ausdrücklich darum bittet, und der Assistent nennt dann den Titel, der sichtbar wird. Wollen Sie es ganz ausschließen, geben Sie dem verbundenen Konto kein Veröffentlichungsrecht.

Sieht der Assistent auch unsere Besucher oder unsere Bestellungen?

Nein. Die Anbindung umfasst Beiträge und Seiten, also die Texte der Website. Statistiken, Formulareingänge, Kundenkonten und Shop-Bestellungen gehören nicht dazu. Wollen Sie damit etwas tun, ist das eine andere Anbindung und eine eigene Abwägung.

Funktioniert es auch mit mehreren Websites?

Ja, mit einer Anbindung je Website. Eine Anbindung gehört zu einer Website, eine Kampagnendomain oder eine zweite Marke bekommt also eine eigene Verbindung mit eigenem Konto. Das ist Absicht: So landet ein Entwurf nicht auf der falschen Domain und Sie entscheiden je Website, wer damit arbeiten darf.

Können wir die Anbindung wieder zurückziehen?

Ja, auf zwei Wegen. In IntraGPT schalten Sie die Anbindung ab, danach kann der Assistent nichts mehr mit der Website tun. Auf WordPress-Seite können Sie das Konto schließen, das für die Anbindung angelegt wurde. Die gewöhnlichen Passwörter Ihrer Redaktion bleiben in beiden Fällen unberührt.

Was kostet eine WordPress-Anbindung?

Die Anbindung gehört zu dem Projekt, das wir gemeinsam durchlaufen. Den Aufwand bestimmen die Zahl der Websites, ob der Assistent auch schreiben darf und welche Rollen darum bitten dürfen. In einem Gespräch von dreißig Minuten machen wir das konkret.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die Verbindung selbst steht schnell und ist am selben Tag testbar. Die Laufzeit steckt meist in der internen Abstimmung: welches Konto die Anbindung nutzt, ob veröffentlicht werden darf und wer darum bitten kann. Starten Sie mit Suchen und Schreiben und schalten Sie das Veröffentlichen frei, wenn das Vertrauen da ist.

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